岗位要求:
1、全面负责办公室日常工作
1.1贯彻执行总公司行政相关制度及推动工作,执行总公司有关指示、工作安排;
1.2负责组织行政后勤工作管理制度的拟订、检查、监督和执行工作;
1.3负责公司宿舍管理,编制员工宿舍管理制度及监督管理工作;
1.4负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,预防治安事故发生;
1.5负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会相关决议的执行情况;
2、组织危机管理工作及外部投诉处理。
2.1组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;
2.2组织公司相关外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。
3、协调公司各部门之间的关系组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅。
4、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设。
4.1负责公司的对外工作,代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;
4.2负责组织相关接待活动,妥善处理各种对外事务;
4.3负责按要求组织策划公司的重大公关和庆典活动;
4.4负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
5、内部组织管理。
5.1负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;
5.2评价考核下属员工工作完成状况;
5.3控制部门预算使用情况、办公费用及接待费用。
6、负责工会日常工作。
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