岗位综述:根据公司要求,全面执行公司行政人事制度的落地,具体处理行政人事部内日常管理事务,协助处理劳动关系。
岗位职责:
一、人事工作综述:负责公司招聘备案、入离职管理、培训、薪酬、绩效、企业文化、员工关系的具体落实。
1、建立和管理人事档案、员工花名册和通讯录;具体办理薪酬发放、考勤、员工福利、社会保险和公积金事务;
2、 根据公司发展,协助领导修改组织架构图,编写岗位说明书;协助上级编写、修改和推行实施公司人事规章制度;
3、根据各部门岗位需求,制定每月招聘计划,落实和总结招聘结果;
4、负责公司月度、季度、年度的绩效考核,落实和公布考核结果;
5、负责新员工入职培训,并根据公司业绩情况落实本年度内训和外训计划;
6、推行公司企业文化建设,建立员工沟通机制,调节员工关系和处理公司劳动争议案件。
7、主管必须掌握招聘、培训、绩效等人力资源模块的实际操作及相关应运。
8、工作地点:珠海和哈尔滨
二、行政工作综述:协助公司行政文件管理及上传下达、会议管理、外事接待、办公用品采购,领用与管理、证照资质审核及后勤事务管理等行政事务性工作。
1、接转电话、记录留言,并确保及时准确;收发快递、信件、包裹并纪录存档;
2、负责文书的起草以及会议组织管理、对来访客人做好接待,及时通知被访人员;
3、管理和维护公司的固定资产、办公设备、车辆管理,维修办公室设施,确保正常使用;
4、采购、保管、分发办公用品,做到账实相符;报销办公室费用,确保报销的真实和准确;
5、行政内务,水电节能,防火安全管理;公司重要资质证件的申请和管理;
6、负责公司高新技术企业补贴申报人才落户等政府项目申报事宜;
7、负责部门内各种报表数据的统计、申报工作;做好信息的上传下达工作;
8、配合其他部门有关服务工作及完成领导交代的其他任务。
任职要求:
1、26-33岁以下,统招大专以上学历,人力资源、行政管理等相关专业;
2、男女不限,有2年以上行政人事的实际工作经验,有C照会驾驶;
3、具备一定的网络知识,熟练使用各种办公软件(word,excel,ppt)及设备,包括打印机复印机传真机等;
4、具有较强的沟通协调能力、学习能力、人际交往能力以及分析与解决问题的能力;具备强烈的责任感、抗压能力和服务意识;
5、持有人力资源管理师资格证优先;
求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。