岗位职责
1.行政物品管理:负责公司日常办公用品、后勤物品、办公区域的家具、水电设备及配件的申购及管理;
2.车辆管理:根据各部门的用车申请合理对车辆进行调度,负责车辆的日常维保工作(按时对公司所有车辆进行正常保养、车辆维修及车辆按时年审、保险购买、车船税购买、油卡及路桥费的购买);
3.保洁卫生管理:负责公司范围内的办公、生活区域的保洁和垃圾处理工作,保障公司良好的工作与生活环境;
4.宿舍管理:合理调配员工住宿,宿舍安全及卫生管理、宿舍及招待所日常用品的申购、清洁与维护工作;
5.档案管理:负责对公司各类档案(包含:公司层级会议材料、车辆管理档案、劳动关系管理档案、机械设备管理与供应商档案、工程施工档案、各类合同原件、公司证照扫描电子档案、固定资产档案等)进行分类、汇总存档、借阅、变更、销毁。(包含纸质与电子档案)
6.固定资产管理:建立与维护固定资产台帐,办理固定资产的登记及外借手续;定期对公司固定资产进行盘点,适时对各部门资产使用、保管、责任人等进行监督检查。
任职要求:
1.大专及以上学历,文秘、行政管理、公共关系等专业;
2. 组织沟通能力强,熟练日常办公文书写作,能熟练掌握文字编辑、排版和办公室软件的操作;
3.工作的品行素质,工作积极主动,严谨认真,抗压能力强;
4.职业敏感度强,责任心强,积极配合公司各项事务的推进;
5.中共党员、应届毕业生优先。
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